ただし、あまりにも早く返事をすると、相手が人数調整をする前に拒絶されたような感じを受けられる可能性があるから、少し時間をおいて返信すると良いよ。例えば、「是非、出席したいと思って色々調整しましたが、どうしても都合がつかないため欠席させていただきます。申し訳ありません」というように返事をすると、自分の気持ちが相手に伝わりやすいです。
結婚式や披露宴の招待状が届いた場合、出席できない場合には、早めに返信をするのがマナーです。
ただし、欠席の返事をあまりにも早く送ると、相手側が人数調整をする前に拒絶されたような感じを受けられる可能性があります。
ですので、少し時間をおいて、「是非、出席したいと思って色々調整しましたが、どうしても都合がつかないため欠席させていただきます。
申し訳ありません」というように返事をすると、自分の気持ちが相手に伝わりやすいです。
法事と披露宴が重なった場合、どのように対応すべきか
法事を主催する立場である場合は、当然法事を優先して欠席するべきです。
しかし、返信ハガキに「法事があるので欠席します」と正直に書くのは避けましょう。
代わりに、「やむをえない理由で」「どうしても都合が悪くなりまして」と少し曖昧な表現で欠席の理由を伝えましょう。
そして当日は会場に祝電を送ることでお祝いの気持ちを伝えることができます。
文例に頼らず、自分なりのメッセージを添えることが最善です。
ただし、親戚の法事に招かれた場合は、できるだけ出席することが礼儀ですが、葬儀とは異なり、法事は「忌み事」とは見なされません。
そのため、披露宴に出席してもマナー違反とはなりません。
このような場合には、相手との関係や具体的な事情を考慮し、ケースバイケースで対応すればよいでしょう。
急遽欠席する場合の適切な対応方法
披露宴は招待客が揃ってから始まるため、連絡をしないまま欠席してしまうと、その後の進行に混乱や迷惑をかけることになりますので、できるだけ早く連絡をすることが重要です。
急用が発生した場合は、電報や電話で連絡しましょう。
連絡の際には、具体的な理由や経緯を詳細に報告する必要はありません。
代わりに、「やむをえない事情で」といった曖昧な表現を使って連絡するのがスマートです。
ただし、後で誤解が生じないように、式の後できちんと説明することが望ましいです。
また、欠席しても招待に対する返礼を忘れずに行いましょう。
用意していたご祝儀は後日渡すことになりますが、その金額は当日渡す予定だった金額となります。
相手が遠方にいる場合は郵送することもありますが、その際にはお祝いとお詫びのメッセージも忘れないようにしましょう。
代理出席についての考察
基本的に、相手の同意が得られない場合は、代理出席することは避けるべきです。
相手に連絡を取り、「代理でもいいですか？」と了承を得ることが必要です。
相手が別の代理人を指定することもありますので、自己任意で代理出席しないようにしましょう。
ただし、以下のような場合も考えられます。
新婦の親友であり、自分のパートナーが何度も新婦と会っている場合です。
このような場合は、「私が出席できないので、彼に代理出席してもらってもよいですか？」と尋ねてみることも一考です。
ただし、このような場合でも、パートナーが新婦だけでなく、その友人たちとも親交が深いことが前提です。
また、披露宴では友人たちと同じテーブルに座る可能性が高いです。
周囲の人々との繋がりがあれば、和やかな雰囲気になるでしょう。
しかし、パートナーを代理人に立てる際は、もちろん先方の了承をしっかりと得る必要があります。
正式なマナーに従いましょう。
注意してくださいね。